Assistant(e) Polyvalent(e) – Anglais indispensable

  • Selon profil
  • Paris, Ile-de-France, France
  • Permanent, Full time
  • Rivage Investment SAS
  • 22 Mar 19

Rivage Investment est une société de gestion de portefeuille indépendante agréée par l’Autorité des Marchés Financiers, intervenant dans les domaines de la gestion quantitative et structurée, et la gestion de fonds de dette. La société gère actuellement 17 fonds d’investissement représentant près de 5 milliards d’euros, investissant dans les principaux pays européens. Nos clients sont essentiellement des institutionnels (assureurs notamment) français et étrangers. La société compte une trentaine de collaborateurs de différentes nationalités. Nous vous proposons d’intégrer une structure en plein développement, sur un poste varié, dans une société valorisant le savoir-faire, le travail, l’autonomie et la responsabilité.

Le(La) candidat(e) occupera les fonctions d’Assistant(e) Polyvalent(e) et interviendra en support logistique et administratif pour l’ensemble de la société.

Il/elle  sera en relation avec tous les collaborateurs ainsi qu’avec les différents contacts externes : clients, fournisseurs, prestataires…

Fonctions :

Accueil

  • Accueil des visiteurs et fournisseurs
  • Accueil et standard téléphonique – anglais indispensable

Assistanat / Secrétariat

  • Gestion du courrier
  • Réservation d'hôtels, restaurants, billets d'avion ...
  • Autres demandes spécifiques de collaborateurs

Gestion documentaire : contrats, factures, ...

Services généraux

  • Gestion des locaux
  • Relation avec les différents prestataires
  • Suivi et commandes de fournitures

Gestion RH

  • Préparation des notes de frais
  • Support au recrutement (prise de contact candidats, ...)
  • Médecine du travail

Profil

  • Formation Bac +2 ou 3 avec expérience > 5ans
  • Français parfait à l’oral et à l’écrit
  • Anglais oral / écrit impératif
  • Office : Excel (maîtrise indispensable), Outlook, Word, Powerpoint

Qualités

  • Excellent relationnel, polyvalence et curiosité intellectuelle
  • Motivation, efficacité et sens du résultat
  • Fiabilité, rigueur et organisation
  • Autonomie
  • Sérieux et discrétion
  • Sens du service et esprit d’équipe

Type de contrat : CDI

Rémunération selon profil. Avantages : Intéressement, participation, ticket-restaurants, mutuelle.

Démarrage : dès que possible.

 

Contact

Merci d’adresser votre candidature à recrutement@rivageinvestment.com en précisant la référence ASS_PLV